Para empresas com grande demanda por realização de projetos de escopos diversos, é vital garantir que os prazos e custos envolvidos estejam alinhados aos recursos existentes, sejam eles materiais ou capital humano. Logo, nem sempre será possível realizar simultaneamente todas as iniciativas desejadas.

Neste contexto, é possível contratar uma equipe de PMO para gerenciar iniciativas ou implementar um escritório de projetos em parceria com o cliente.

O PMO da BPI atua não só para “controlar cronograma”, bem como auxiliar o cliente a priorizar as demandas, de acordo com os objetivos estratégicos da empresa: iniciativas de maior retorno ao negócio e baixa complexidade são priorizadas frente outras de realização não imediata. 

Já o escritório é desenhado e implementado em parceria com o cliente, visando a seleção de projetos de forma imparcial e padronizada: iniciativas de maior retorno ao negócio (financeiro ou estratégico) e baixa complexidade são priorizadas frente outras de realização não imediata. Outra função importante do escritório é a disseminação da cultura e conhecimento em gestão de projetos, que trazendo resultados expressivos à organização.

Garantir a entrega do(s) projeto(s) no prazo, bem como otimizar os recursos envolvidos, sejam financeiros ou capital humano.

 Empresas que possuam grande número de projetos e necessitam otimizá-los, garantindo a melhor utilização dos seus recursos e maximização dos resultados a partir do gerenciamento de iniciativas.

• Projetos entregues com o prazo, custo e conteúdo alinhados às expectativas iniciais;
• Retenção interna do know-how adquirido durante a iniciativa (escritório de projetos);
• Disseminação da cultura de gerenciamento de projetos, reforçando o papel de facilitador do PMO frente aos objetivos de negócio da empresa.