O conceito do OBZ é o de construir um Orçamento do zero (a partir de um papel em branco), detalhando e criticando todos os processos/produtos da empresa e priorizando-os de acordo com a Diretriz estratégica. No final desse processo, o Orçamento é comparado com os objetivos do Acionista, caso o Orçamento proposto não esteja adequado alinhado às expectativas, os produtos menos prioritários são eliminados até que o Resultado final seja atingido.

Ou seja, no OBZ não existem as tradicionais rodadas de -10% para todo mundo (caso o resultado não seja atingido os produtos menos relevantes são descontinuados), por isso que as ações de eficiência são muito importantes.

Em um OBZ bem implantado além da construção do Orçamento detalhado e priorizado por produto, são realizadas diversas análises de eficiência que ajudam a identificar oportunidades de melhoria nos produtos/processos da empresa e os ganhos obtidos com a implantação dessas ações minimizam ou até eliminam a necessidade de descontinuar algum produto.

Em um processo de redução de gastos, as seguintes provocações devem ser realizadas para todos os processos da empresa para que as ações de eficiência sejam mapeadas, mensuradas e adicionadas ao Orçamento:

  • É possível automatizar?
  • É possível simplificar?
  • É possível reduzir escopo?
  • É possível alterar política?
  • Outra área faz atividade similar
  • É possível passar alçada para demandante?
  • É possível terceirizar ou internalizar?
  • É possível renegociar contratos?
  • É possível alterar o nível de serviço?

Quanto maior os ganhos obtidos com ações de eficiência, menor é o risco de ter algum produto descontinuado e maior é a possibilidade de conseguir implantar novos projetos.

Por Olavo Cezar, Consultor de Gestão.